Informativa Privacy – Newsletter

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che si iscrivono alla newsletter e alle comunicazioni via e-mail dell’Associazione Vitruvio, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Associazione Vitruvio
Sede: via del Navile 29/5a, Bologna
Codice fiscale / P. IVA: 91287260375 | P.IVA: 02840311209
E-mail: associazione.vitruvio@gmail.com
Telefono: 329 3659446

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare l’Associazione utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Quali dati personali trattiamo

Nell’ambito della gestione della newsletter possono essere trattati i seguenti dati:

• indirizzo e-mail;
• dati tecnici relativi alla gestione e alla consegna delle comunicazioni, quali informazioni sulla corretta consegna o mancata consegna dei messaggi;
• ove previsto e nel rispetto della normativa applicabile, dati relativi all’interazione con le newsletter, come descritto nella sezione dedicata ai sistemi di misurazione e tracking.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per:

• gestire l’iscrizione alla newsletter dell’Associazione Vitruvio;
• inviare informazioni su eventi, visite guidate, spettacoli, iniziative culturali, attività associative e altri appuntamenti organizzati o promossi da Vitruvio;
• gestire richieste di iscrizione, disiscrizione;
• garantire il corretto funzionamento tecnico del servizio di invio, compresa la gestione di errori di consegna, indirizzi non validi, sicurezza e prevenzione degli abusi;
• ove applicabile e nel rispetto delle condizioni previste dalla legge, elaborare statistiche relative all’utilizzo delle newsletter.

4. Base giuridica

L’invio della newsletter si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, quando il consenso rappresenta la base giuridica applicabile.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

La revoca può essere effettuata utilizzando il link “Disiscriviti” presente in fondo a ogni newsletter oppure contattando direttamente l’Associazione Vitruvio.

5. Newsletter, statistiche e tracking pixel

Per la gestione e l’invio delle newsletter l’Associazione Vitruvio utilizza una piattaforma professionale di e-mail marketing.

Le comunicazioni elettroniche possono utilizzare strumenti tecnici che consentono di ottenere informazioni sulla consegna dei messaggi e, ove attivati, sull’interazione con le comunicazioni.

Statistiche aggregate e funzionamento tecnico

Possono essere trattate informazioni strettamente necessarie al corretto funzionamento del servizio, alla sicurezza, alla gestione della deliverability, al contrasto allo spam e alla produzione di statistiche aggregate, nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso illecito degli stessi.

I dati sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da fornitori incaricati per lo svolgimento delle attività strettamente necessarie alla gestione del servizio.

I dati personali non sono diffusi pubblicamente.

9. Periodo di conservazione

I dati utilizzati per l’invio della newsletter vengono conservati per il periodo necessario alla gestione dell’iscrizione e fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, fatti salvi eventuali periodi ulteriori strettamente necessari per documentare l’adempimento di obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare.

L’Associazione sottopone inoltre le liste di distribuzione a verifiche periodiche finalizzate alla cancellazione o all’aggiornamento degli indirizzi non più utilizzabili o non più necessari rispetto alle finalità perseguite.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dell’indirizzo e-mail per l’iscrizione alla newsletter è facoltativo.

Il mancato conferimento comporta esclusivamente l’impossibilità di ricevere le comunicazioni periodiche dell’Associazione Vitruvio tramite tale servizio.

11. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente nei limiti necessari allo svolgimento delle attività descritte nella presente informativa, a:

• personale e collaboratori autorizzati dell’Associazione Vitruvio;
• fornitori di piattaforme per l’invio delle newsletter, tra cui MailUp;

I dati personali non vengono diffusi.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del Regolamento e, in particolare, può chiedere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: associazione.vitruvio@gmail.com .

13. Come disiscriversi dalla newsletter

L’utente può interrompere in qualsiasi momento la ricezione della newsletter utilizzando il link “Disiscriviti” presente in fondo a ogni comunicazione ricevuta.

È inoltre possibile richiedere la cancellazione scrivendo a: associazione.vitruvio@gmail.com .

La richiesta sarà gestita senza ingiustificato ritardo secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

14. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale:

www.garanteprivacy.it

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

15. Modifiche alla presente informativa

L’Associazione Vitruvio può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative relative al servizio newsletter.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.